Pályázatírás és projektmenedzsment
- több mint 10 éve ez a munkám.
Csermely Ildikó vagyok, pályázati tanácsadó és projektmenedzser.
Nem a pályázati adatlapok kitöltése érdekelt meg elsőként ebben a szakmában, hanem az, hogy egy jól előkészített fejlesztés hogyan képes valóban megváltoztatni egy vállalkozás vagy egy település életét. Ez motivál ma is.
pályázati és projektmenedzsment
megírva és koordinálva
elszámolt támogatás
~7 milliárd Ft értékben
Honnan jövök?
Szakmai pályám során három különböző nézőpontból láthattam a pályázati projektek világát:
Hatósági szakemberként
projektek értékelésével, minőségbiztosításával és helyszíni ellenőrzési feladatok előkészítésével foglalkoztam. Tudom, mit néznek egy ellenőrzésen — és ezt a tudást ma az ügyfeleim javára használom.
Projektmenedzserként
önkormányzati és intézményi fejlesztések teljes körű koordinációját végeztem — az előkészítéstől az elszámolásig. 21 önkormányzati projekt, közel 7 milliárd forint összértékű fejlesztés.
Vállalkozásvezetőként
megtapasztaltam, mit jelent kkv-ként navigálni a pályázati rendszerben — mit bír el egy kis cég adminisztratív és pénzügyi szempontból, és mit nem.
Ez a három nézőpont együtt teszi lehetővé, hogy ne csak papíron megfelelő, hanem a valóságban is megvalósítható projekteket készítsek elő.
-
Hogyan dolgozom?
Nem vállalok megalapozatlan projektet. Ha az előminősítés során kiderül, hogy egy fejlesztési elképzelés nem illeszkedik egyetlen pályázati konstrukcióhoz sem, vagy a jogosultsági feltételek nem teljesülnek — ezt őszintén elmondom, nem a megbízás megszerzése érdekében dolgozom.
Ha viszont látok reális lehetőséget, akkor végigkísérem a projektet — az ötlettől a fenntartási időszak végéig, ha szükséges.
A pályázati dokumentumokat nemcsak benyújtásra, hanem ellenőrzésre is felkészülve készítem el. Mert a támogatás elnyerése csak az első lépés.
Amit fontosnak tartok elmondani
Nem ígérek biztos nyertességet — a támogatási döntést minden esetben az illetékes szervezet hozza meg.
Amit vállalok: alapos előkészítést, őszinte előminősítést, szakmailag védhető dokumentációt és folyamatos egyeztetést a projekt teljes ideje alatt.
Tapasztalataim főbb területei
Olyan cégek dolgoznak a NestaFlow-val, akik nem ad hoc megoldásokat keresnek, hanem átlátható, kiszámítható és hosszú távon is működő üzleti folyamatokat akarnak felépíteni.
Vállalkozás- és gazdaságfejlesztési pályázatok
Önkormányzati és területfejlesztési projektek
Energetikai és környezetvédelmi fejlesztések
Vidékfejlesztési pályázatok és Magyar Falu Program
Projektértékelés és minőségbiztosítás
Helyszíni ellenőrzésekre történő felkészítés
Közbeszerzési koordináció
Pénzügyi elszámolás és fenntartási időszak követése
Ha úgy érzi, érdemes lenne átnézni a fejlesztési elképzelését
— kezdjük egy ingyenes előminősítéssel.
Minden, ami pályázat.
Iratkozzon fel a hírlevelemre és elsők között értesülhet a friss lehetőségekről, szakértői elemzésekről és gyakorlati tanácsokról a pályázatokkal kapcsolatban.
Indítsa el fejlesztését biztos alapokról.
Mielőtt időt és energiát fordítana egy pályázatra, érdemes tisztázni, hogy a szervezet jogosult-e, a projekt valóban illeszkedik-e a feltételekhez, és a vállalások hosszú távon is teljesíthetők-e.
Az ingyenes előminősítés során átnézem a fejlesztési elképzelést, a pénzügyi kereteket és a lehetséges kockázatokat, majd egyértelmű visszajelzést adok a reális pályázati irányokról és a következő lépésekről.
Már van kiválasztott pályázata? Nézzük meg, valóban megfelel-e a feltételeknek.
Amiben nem kötök kompromisszumot
A pályázati projekt nem a benyújtáskor ér véget.
Már az előkészítés során úgy dolgozom, hogy a vállalások a megvalósítás, az elszámolás és egy későbbi ellenőrzés során is vállalhatók legyenek.
Őszinte szakmai vélemény
Ha egy fejlesztési elképzelés nem illeszkedik a pályázati feltételekhez, vagy túl nagy kockázatot jelent, azt még a munka megkezdése előtt egyértelműen jelzem.
Megvalósítható projektek
Nem csak azt vizsgálom, hogy a projekt papíron megfelel-e. Fontos, hogy pénzügyileg, szakmailag és a rendelkezésre álló kapacitásokkal is végrehajtható legyen.
Ellenőrzésre kész dokumentáció
A dokumentumokat nem kizárólag a támogatási kérelem benyújtására készítem elő. A cél, hogy azok egy helyszíni ellenőrzés és az elszámolás során is szakmailag védhetők legyenek.
Folyamatos, egyenes kommunikáció
A projekt teljes időtartama alatt átlátható tájékoztatást adok a feladatokról, határidőkről, döntési pontokról és lehetséges kockázatokról.
Gyakran ismételt kérdések
Milyen szervezeteknek tud segíteni pályázati ügyekben?
Elsősorban mikro-, kis- és középvállalkozásokkal, egyéni vállalkozókkal, önkormányzatokkal, önkormányzati intézményekkel, nonprofit és civil szervezetekkel dolgozom. Az előminősítés során megvizsgálom, hogy az adott szervezet és fejlesztési elképzelés megfelelhet-e valamely elérhető pályázati konstrukció feltételeinek.
Mit jelent az ingyenes pályázati előminősítés?
Az előminősítés során áttekintem a szervezet jogosultságát, a tervezett fejlesztés pályázati illeszkedését, a várható pénzügyi feltételeket, valamint az esetleges kizáró okokat és kockázatokat. Ezt követően visszajelzést adok arról, hogy érdemes-e továbblépni, és milyen lehetőségek jöhetnek szóba.
Az előminősítés garantálja, hogy nyerni fog a pályázat?
Nem. A támogatási döntést minden esetben az illetékes szervezet hozza meg, ezért biztos nyertességet felelősen senki nem ígérhet. Amit vállalok: alapos előkészítést, őszinte szakmai véleményt, reális kockázatértékelést és szakmailag megalapozott pályázati dokumentációt.
Már van egy kiválasztott pályázatunk. Ebben az esetben is szükséges az előminősítés?
Igen, mert a felhívás megtalálása még nem jelenti automatikusan azt, hogy a szervezet vagy a projekt valóban megfelel minden feltételnek. Az előminősítés során ellenőrizzük többek között a jogosultságot, az önerőt, az elszámolható költségeket, a vállalható indikátorokat és a megvalósítás realitását.
Csak a pályázat megírásában tud segíteni, vagy a megvalósításban is?
A pályázat teljes életciklusában tudok támogatást nyújtani: az ötlet és a projekt előkészítésétől a pályázatíráson és a hiánypótláson át a projektmenedzsmentig, a kifizetési kérelmekig, az elszámolásig és szükség esetén a fenntartási időszak követéséig. Már futó vagy problémássá vált projektek átvilágítását is vállalom.
Mikor érdemes elkezdeni egy pályázat előkészítését?
Lehetőleg már a pályázati felhívás megjelenése előtt. Egy jól előkészített projekthez gyakran árajánlatokra, műszaki dokumentációra, engedélyekre, pénzügyi tervezésre és rendezett szervezeti dokumentumokra is szükség van. Ezek beszerzése több hetet vagy akár hónapokat is igénybe vehet, ezért nem érdemes az utolsó pillanatra hagyni az előkészítést.